Este reporte es de formulario que es una herramienta donde se ingresa el registro para que se guarde en las tablas sin necesidad de hacerlo en ellas y se puede corregir de ahí y automáticamente lo corrige en las tablas.
viernes, 14 de junio de 2013
3.4 ACCESS TABLAS
En este reporte se da a conocer cuales son las partes de tabla de access como es:
Campo: es un único registro para un dato en particular que se le da un tipo de dato como moneda,
numero, texto, autonumerico, etc.
Campo llave: es un campo done nos permite relacionar todas las tablas para que pueda aparecer información en el informe y pueda la computadora revisar todas las tablas.
En este reporte se da a conocer cuales son las partes de tabla de access como es:
Campo: es un único registro para un dato en particular que se le da un tipo de dato como moneda,
numero, texto, autonumerico, etc.
Campo llave: es un campo done nos permite relacionar todas las tablas para que pueda aparecer información en el informe y pueda la computadora revisar todas las tablas.
viernes, 17 de mayo de 2013
R.3.3 CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCESS
TABLA DE DATOS
BASE DE DATOS
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan
los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la
vista general de un programa de hoja de cálculo.
CAMPO
Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.
En un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un
campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en
blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los
campos son llamados celdas.
CAMPO LLAVE
Es que es distinto para cada registro en una tabla de base
de datos. Se puede obtener por medio de un proceso de análisis llamado naturalización.
REGISTRO
Representa un objeto único de datos implícitamente
estructurados en una tabla.
jueves, 16 de mayo de 2013
R 3.2 OPCIONES GENERALES DE ACCESS
MAS
FRECUNETES
Nos permite perzonalizar las opsiones mas comunes de access como canbiarle la conbinasion
de colores que tu quiera y lo ques tu quieres que muestre en la pantalla tanbien crear la base de datos.
BASE DATOS ACTUAL
Nos da la opción parsonalisar las opciones de aplicasion de poner titulo e icono, si
deseas mostrar el formulario y tanbien occiones de la ventana de documentos. Se encuentran la explorasion y cambiar las opciones de la barra de eremientas,
auto coreccion de nombres y la busqueda de filtros.
HOJA DE DATOS
Ahí
podemos personalisar la apariensia de las hojas de datos en access como es el
color de fuente, de fondo, fondo alternatibo y cuadricula; y tanbien efectos de
la cuadricula, fuente predeterminada.
Diseñadores
de objetos
Nos
de la opsion para crear y modificar opgetos de la base de datos en access como
es diseño de la tabla; diseño de la consulta, formularios e informes y
conprobasion de errores.
REVICIÓN
Permite cambiar la forma enque access corige y da formato automatica mente al contenido de las bases de datos podemos encontrar opciones de auto coreccion y al coregir la ortografia en las programas.
Permite cambiar la forma enque access corige y da formato automatica mente al contenido de las bases de datos podemos encontrar opciones de auto coreccion y al coregir la ortografia en las programas.
AVANZADAS
Da las opsiones para desidir como quieres trabajar con en access en opciones
abansadas como todo sobre edicion, mostrar , imprimiendo,general y avazdas .
PERSONALIZAR
Permite al usuario personalizar o decidir qué es lo que
quieres que se encuentre en la barra de herramientas de acceso rápido y te da
la opción de los métodos que aprendiste en el teclado.
COMPLEMENTOS
Nos da las opciones que nos permite complementar el programa
Microsoft office, ver y administrar complementos de aplicación activa e
inactivos como también pie de página,
hora de etiqueta, texto oculto, entre otros.
CENTRO DE CONFIANZA
Da la opción que nos permite la ayuda de mantener
protegido al equipo y también los documentos seguros, la protección de
privacidad es de gran importancia para el programa; nos da una ayuda extra que
son páginas de internet para entender mas el programa, y otra opción más es la
seguridad y podemos encontrar más información, también tiene el centro de
confianza de office access contiene la configuración de seguridad y privacidad
garantizada.
RECURSOS
Es la opción que permite ponerse en contacto con Microsoft
office, al igual buscar recursos en línea y mantenga la seguridad de
confiabilidad de los programas Microsoft office y obtener actualizaciones
nuevas.
martes, 14 de mayo de 2013
martes, 7 de mayo de 2013
jueves, 2 de mayo de 2013
R.2.13 GRAFICAS
¿QUE ES UNA GRAFICA?
Es la representacio de datos, generlmente numéricos , mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre si y facilitar su interpretación.
COMO SE HACE:
primero se selecciona la información que deses representar y luego se va la pestaña de herramienta en la opcion insertar y le das clic en insertar tabla y deside que si quieres columnas, linea, circular,barra,area, dispercion y otros graficos.
¿QUE ES UNA GRAFICA?
Es la representacio de datos, generlmente numéricos , mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre si y facilitar su interpretación.
COMO SE HACE:
primero se selecciona la información que deses representar y luego se va la pestaña de herramienta en la opcion insertar y le das clic en insertar tabla y deside que si quieres columnas, linea, circular,barra,area, dispercion y otros graficos.
sábado, 27 de abril de 2013
R 2.10 HIPERVINCULO
Un hipervinculo puede estar de acceso directo por medio de un salto que abre un documento ya sea una imagen un archivo o un documento de internet
Como hacerlo
debes de dar clic en la selda que desees el hipervunculo
después das clic en la la pestaña de la barra de herramientas y selecionas el tipo de hipervunculo q deseas
Un hipervinculo puede estar de acceso directo por medio de un salto que abre un documento ya sea una imagen un archivo o un documento de internet
Como hacerlo
debes de dar clic en la selda que desees el hipervunculo
jueves, 25 de abril de 2013
R 2.11 Formatos condicionales
En el siguiente reporte se presenta la manera en que se puede dar formato a los textos o datos que se ingresen a las seldas
Así podemos acondicionarlos a nuestar manera ola manera que mejor conbenga ya sea una sierta cantidad de letras, números y fechas, de no ser a si te manda un aviso de erro
En el siguiente reporte se presenta la manera en que se puede dar formato a los textos o datos que se ingresen a las seldas
Así podemos acondicionarlos a nuestar manera ola manera que mejor conbenga ya sea una sierta cantidad de letras, números y fechas, de no ser a si te manda un aviso de erro
En este ejercicio se muestra una formato condicional o escalas de color y conjunto de iconos
en el primero de ellos nos marca un valor mayor a 50
después nos muestra un valor mayor de 500 con distinto color
R.2.6 PRIORIDAD DE OPERACIONES
Son las operadores especifican el tipo de calculo que desea
ejecutar en los elementos de una formula.
Al ingresar las operaciones automáticamente el programa
realiza las que se encuentran dentro de los paréntesis por eso da diferentes resultados. Cabe
señalar que en Excel las prioridades de operaciones son los paréntesis,
Multiplicaciones, divisiones, Sumas y restas.
jueves, 18 de abril de 2013
R.2.8 FUNSIONES LOGICAS
Las funciones lógicas
nos permiten preguntar sobre el valor de otras y actuar la respuesta según
obtenida.
De las funciones
lógicas se derivan barias formulas que son:
SI nos permite
realizar una pregunta lógica.
Ejemplo de una suma
=SI(CONTAR(B4:D4)=0;"";SUMA(B4:D4))
SI(prueba_lógica,
valor_si_es_verdadero, valor_si_es falso)
Ejemplo de una
promedio
=SI(CONTAR(B5:D5)=3;PROMEDIO(B5:D5);"")
EJEMPLO DEL
PORCENTAJE
=SI(F4="";"";F4*0,8)
R.2.7 FUNCIONES PREDETERMINADAS
Una función es todo lo que evita un procedimiento, y al
insatente tienes lo que quieres hacer.
En este reporte analizaremos lo que es una formula y la
manera de aplicarla en la hoja de calculo.
Las funciones nos permiten realizar operaciones mas
completas y de manera sencilla, tanto como valores numéricos o valores de
texto.
Las funciones que se utilizan en esta practica son :
Suma
=SUMA(A1:A3)
Promedio
=PROMEDIO(A1:A3)
Max
=MAX(A:1A3)
Min
=MIN(A:1A:3)
Contar
=CONTAR(A1:A3)
martes, 16 de abril de 2013
R.2.9 UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS PARA LA EDICION DE MULTIPLES HOJAS
Insertar una hoja nueva
se va al pestaña de hojar y le das click en insertad hoja de calculo.
Eliminar hojas
clic derecho y en la opción eliminar.
Insertar una hoja nueva
se va al pestaña de hojar y le das click en insertad hoja de calculo.
Eliminar hojas
clic derecho y en la opción eliminar.
Cambiar nombre
se da clic derecho y se va a la opción cambiar nombre o dos clic
Agregar color a etiquetas de hoja
se da clic derecho y se va a la opción color etiqueta
ESTABLECER FONDO DE PANTALLA
SE VA A LA PESTAÑA DE HERRAMIENTAS DISEÑO DE PAGINAS Y SE DA CLIC EN FONDO
MOVER O COPIAR HOJAS
SE DA CLIC DERECHO Y SE VA A LA OPCIÓN MOVER O COPIAR
OCULTAR O MOSTRAR HOJAS
SE DA CLIC DERECHO SE VA A LA OPCIÓN OCULTAR
domingo, 7 de abril de 2013
R.2.5 variantes y constantes
en el siguente reporte se preseta que un operador especifica el calculo que desea en los elemento deuna formula.
La celda variante es la que sigue la susecion de la computadora según su razón.
la celda constante es la que con una formula la podemos hacer que este siempre y que no cambie.
en el siguente reporte se preseta que un operador especifica el calculo que desea en los elemento deuna formula.
La celda variante es la que sigue la susecion de la computadora según su razón.
la celda constante es la que con una formula la podemos hacer que este siempre y que no cambie.
viernes, 22 de marzo de 2013
R.2.3 opciones de Excel
MAS FRECUENTES
Sirve para cambiar las opciones más comunes de Excel:
1.-Opciones principales para trabajar: es la que nos permite
cambiar el color al programa de Excel en negro, plata, azul. La mini barra de
herramientas proporciona un aceso rápido a las herramientas. Muestra una vista
previa de cómo una característica afecta a todo el documento. Permite
manipular si deseas mostrar descripción
en información en pantalla de sus características.
2.-Personalisar la copia de Microsoft office: permite tener
todo lo que tu desees en tu pagina Word.
Formulas
Es la que nos permite cambiar o activar cálculos del libro y
también nos permite personalizar como es
que quieres trabajar las formulas .Y hay mismo habilitar la comprobación de
errores y las reglas de verificación de
Excel.
Revision
Permite que podamos cambiar el modo en que corrige el
Excel y aplica formato de texto como es, si deseas la auto corrección,
corregir la ortografía que es omitir las palabras en mayúscula y omitir palabra
que contiene números, etc. y también la
gramática y la ortografía que es revisar ortografía mientras escribes, marcar
errores gramaticales mientras escribes, etc.
Guardar
Nos permite decidir cómo es que quieres el guardado de tus
documentos en que formato lo deseas
guardar información de auto recuperación cada tiempo desees y la ubicación que tu den sida como
predeterminado. Donde se encuentra nuestros borradores, servicio de web.
AVANZADAS
PERSONALIZAR
Permite al usuario personalizar o decidir qué es lo que
quieres que se encuentre en la barra de herramientas de acceso rápido y te da
la opción de los métodos que aprendiste en el teclado.
COMPLEMENTOS
Son las opciones que
nos permite complementar el programa Microsoft office, ver y administrar
complementos de aplicación activa e inactivos
como también pie de página, hora de etiqueta, texto oculto, entre otros.
CENTRO DE CONFIANZA
Es otra opción que nos permite la
ayuda de mantener protegido al equipo y también los documentos seguros, la
protección de privacidad es de gran importancia para el programa; nos da una
ayuda extra que son páginas de internet para entender mas el programa, y otra
opción más es la seguridad y podemos encontrar más información, también tiene
el centro de confianza de office Excel contiene la configuración de seguridad y
privacidad garantizada.
RECURSOS
Es la opción que permite ponerse en contacto
con Microsoft office, al igual buscar recursos en línea y mantenga la seguridad
de confiabilidad de los programas Microsoft office y obtener actualizaciones
nuevas.
martes, 19 de marzo de 2013
R.2.2 CONCEPTO BASICOS
1.- ¿Cómo definirías una hoja de cálculo?
Es un programa, más precisamente
una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
2.- Define los siguientes conceptos:
*Celda: es la unidad básica de
información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas
que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
confórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
*Celda Activa: Es la celda
seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una
celda está activa cada vez y se la identifica con un borde grueso.
*Columna: en las hojas de cálculo
se determinan con letras empezando por la A, sigue la B, C, D,...
*Fila: Se encuentran enumeradas
desde el 1 hasta el 65536 y corren Horizontalmente.
*Rango: Son dos o más celdas de
una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.
*Libro: Un libro de Microsoft
Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo que se
pueden utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada.
3.-Menciona cuatro características de la hoja electrónica
1.
Es fácil de usar pues contiene cajas de diálogo, menús desplegables
y apoyo del ratón
2.
™ Relaciona hojas de cálculo
3.
™ Tiene capacidad de resolver
problemas ya que provee de más de 500 funciones y pueden crearse propias
4.
™ Soporta arreglos y tablas
5.
En los cálculos se incluyen sólo aquellas celdas que han
cambiado desde el último cálculo
6.
™ Las tareas repetitivas pueden
ser automatizadas con el uso de macros
7.
™ Manejo de datos creados en otro
software
8.
™ Manejo de gráficas y diagramas
4.-Menciona cuatro ventajas de la hoja electrónica
1° Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de
Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las
necesite.
2° Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos
con hojas de cálculo significativamente ampliadas
3° Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office
Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional
4° Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar
con tablas
5.-Menciona cuatro actividades que puedas hacer en Excel
1.
una lista de precios incluyendo el IVA
2.
hacer lista de calificaciones final
3.
convertir de pesos a dólar
4.un inventario
de artículos
6.-Expresa con tus propias palabras
los beneficios del uso de la hoja electrónica de cálculo
Es un
programa que nos ayuda a ser mas practico nuestros trabajos con solo una
formula ase todo el trabajo la computadora
martes, 12 de marzo de 2013
R.2.1 RECONOCERÁN LOS ELEMENTOS DEL EXCEL, ASÍ COMO SUS ELEMENTOS
Botón office (1)
Barra de herramienta de acceso rápido (2)
Botones de control (3)
Cuadro de nombres (4)
Barra de desplazamiento horizontal y vertical (5)
Zoom (6)
Vista de documentos (7)
Barra de estado (8)
Barra de opciones (9)
Barra de titulo (10)
Filas o renglones (11)
Pestaña de hojas (12)
Botones de desplazamiento entre hojas (13)
Columnas (14)
viernes, 1 de marzo de 2013
miércoles, 27 de febrero de 2013
viernes, 22 de febrero de 2013
R.1.3 HIPERVÍCULO
Es un
enlace normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace
también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una
imagen, de un archivo, etc.
Tipo de hipervínculo
Hipervínculo
a una página web
Hipervínculo a una página web
Es la que nos permite enlaza a una página web la que tu desees poner.
Hipervínculo
a otro archivo
Es la que nos permite mandarnos a otro documento que no sea el
mismo
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